集客も管理もITが大切
トランクルーム専用の管理システムが存在する
トランクルームをオープンさせると小さな規模でも約20部屋、多くなると約100部屋の物件に対して同数の利用者の情報を管理しなくてはなりません。短期利用の入れ替わりもあるので部屋数の何倍もの件数のデータを管理する必要があります。
・利用者入居者の情報
・物件の情報、部屋ごとの広さや金額
・利用者の契約情報
・利用者の家賃回収情報
・利用者と提携する契約書関連
・契約日や更新の管理
・物件の収益やその他支払いの管理
など管理項目は多岐にわたります。一つの物件をオープンさせて何十万円とするシステムを購入、あるいは開発するのも割が合わないため、こういったシステムをすでに開発するか持っている専門業者に管理運営を委託することが望ましいでしょう。賃貸マンションの管理同様に家賃総額の何％といった固定費が発生するケースが多いですが、その中にはこういったシステム維持の経費も当然含まれています
